Serveis per a un esdeveniment inoblidable i complet

Portar a terme un esdeveniment corporatiu pot arribar a ser un veritable maldecap. Ajustar pressupostos, coordinar proveïdors, resoldre els imprevistos que sorgeixen a última hora o assegurar-te que l’experiència que viuen els assistents estigui a l’alçada. En aquest context, comptar amb serveis per a un esdeveniment que realment cobreixin de manera efectiva totes les teves necessitats pot marcar una gran diferència entre un resultat correcte i un extraordinari.

A World Trade Center Barcelona, situat al Port Vell, sabem que organitzar un esdeveniment corporatiu requereix temps, coordinació i un alt nivell d’exigència. Trobar un espai únic i assegurar-te que tot funcioni sense imprevistos pot ser complicat. Per això oferim una solució integral que et permet delegar amb total tranquil·litat i garantir un esdeveniment memorable de principi a fi.

Un ecosistema dissenyat per a esdeveniments corporatius d’alt nivell

Serveis per a un esdeveniment complet al WTC Barcelona

1 – Càtering exclusiu

Sense cap dubte, un dels elements que més es recorda de qualsevol esdeveniment és la gastronomia. És per això que treballem de la mà de professionals com Singularis Catering, la divisió gastronòmica de Serunion, reconeguda per la seva excel·lència i creativitat culinària.

Singularis fusiona cuina mediterrània amb tècniques innovadores, oferint menús adaptats a cada tipus d’esdeveniment, des de coffee breaks fins a banquets de gala.

• Menús personalitzats segons estil i necessitats del client.
• Productes frescos i elaboracions d’alta qualitat.
• Opcions per a esdeveniments corporatius, còctels, àpats i sopars.
• Servei professional i adaptat a cada sala o muntatge.

Gràcies a la nostra experiència, el càtering es converteix en un pilar diferencial per sorprendre i fidelitzar els teus convidats.

2 – Organització integral d’esdeveniments

Al WTC Barcelona oferim un servei d’organització integral que va molt més enllà del lloguer d’espais. Coordinem espais, restauració, audiovisuals, muntatge, stands, decoració i logística, assegurant que cada detall estigui sota control durant tota l’experiència.

Aquest servei és ideal per a empreses que busquen minimitzar riscos, estalviar temps i garantir una execució impecable dels esdeveniments. El nostre equip expert t’acompanya des de la conceptualització fins al tancament de l’esdeveniment, assegurant coherència, qualitat i eficiència en tot moment.

Sigui una convenció, una reunió estratègica, un llançament de producte o una gala corporativa, ens adaptem al 100% al teu briefing perquè l’esdeveniment flueixi sense contratemps.

3 – Material audiovisual d’última generació

La tecnologia s’ha convertit en un aspecte essencial de qualsevol esdeveniment en els últims temps; per això, al WTC Barcelona comptem amb un equipament audiovisual avançat, que inclou:

• Pantalla LED gegant de 24 m² per a ponències d’alt impacte.
• Sistemes de so professional i micròfons.
• Projectors i pantalles d’alta definició.
• Il·luminació adaptable per crear atmosferes personalitzades.
• Wi-Fi d’alta velocitat per a tots els assistents.

A més, disposem d’un equip tècnic especialitzat que acompanya durant tot l’esdeveniment per assegurar que tot funcioni de manera impecable. Això redueix al mínim els riscos tècnics i garanteix una experiència professional i fluida.

4 – Serveis addicionals

Sabem que els petits detalls són diferencials entre un esdeveniment bo i un de memorable. Per això, oferim una sèrie de serveis complementaris que simplifiquen la logística:

• Parking propi amb més de 900 places, ideal per a assistents locals i internacionals.
• Control d’accés i seguretat 24/7, garantint tranquil·litat i professionalitat.
• Personal per a rebuda, registre i suport.
• Neteja contínua durant l’esdeveniment.
• Senyalització personalitzada per reforçar la identitat visual de la marca.

Gràcies a aquests serveis, la teva empresa pot oferir una experiència àgil, còmoda i completament alineada amb l’essència de l’esdeveniment.

Per què escollir WTC Barcelona per al teu pròxim esdeveniment?

• Experiència demostrada en congressos, convencions i reunions corporatives.
• Ubicació estratègica al Port Vell, amb vistes al mar.
• Serveis per a un esdeveniment realment complets i integrats.
• Qualitat garantida gràcies a l’aliança amb Serunion i Singularis.
• Versatilitat d’espais per a tot tipus de necessitats.
• Acompanyament professional des del primer contacte fins al tancament.

Preguntes freqüents

Puc contractar només alguns serveis o ha de ser un paquet complet?
Pots triar els serveis de manera flexible. Des del lloguer de l’espai fins a l’organització integral, tot s’adapta al teu projecte.

Els menús del càtering són personalitzats?
Sí. Singularis dissenya propostes a mida, incloent opcions especials per a dietes, al·lèrgies o temàtiques concretes.

Hi ha assistència tècnica durant tot l’esdeveniment?
Sí, el nostre equip tècnic garanteix suport continu en audiovisuals i il·luminació per evitar imprevistos.

Quin aforament màxim permet WTC Barcelona?
El nostre espai més gran, la Sala Àgora, permet fins a 500 persones en còctel, i altres espais arriben a 430 persones segons el muntatge.

Oferiu gestió d’acreditacions i hostesses?
Sí, dins dels nostres serveis addicionals oferim personal de suport, control d’accés i assistència personalitzada.

Hi ha hotels a prop per a assistents internacionals?
El complex compta amb l’hotel Eurostars Grand Marina 5* integrat en el mateix edifici, ideal per a ponents o convidats VIP.

Organitzar un esdeveniment corporatiu exigeix temps, precisió i una coordinació acurada. A WTC Barcelona oferim tots els serveis per a un esdeveniment que garanteixen una execució impecable: des del càtering fins a la tecnologia, els espais, la seguretat i l’organització completa.

El nostre objectiu és que només et preocupis del més important: generar impacte, transmetre el teu missatge i oferir una experiència inoblidable als teus assistents.

Per a més informació o per sol·licitar una proposta personalitzada, contacta amb nosaltres.