Esdeveniments sostenibles: organitza reunions eco-friendly

La sostenibilitat s’ha instaurat com un factor necessari en totes les indústries, inclòs el món dels esdeveniments. Ha passat d’aportar un valor afegit a cada projecte a convertir-se en una estratègia fonamental per a les empreses. Els esdeveniments sostenibles ajuden a reforçar la imatge de les marques que els promouen i s’alineen amb les polítiques mediambientals.

Si vols saber com organitzar grans esdeveniments sostenibles i aplicar bones pràctiques eco-friendly, continua llegint!

Què és un esdeveniment sostenible?

Principis clau d’un esdeveniment sostenible

Implementar la sostenibilitat des del disseny serà clau per a la realització d’un esdeveniment sostenible, i caldrà tenir en compte els factors següents:

Reducció de residus

Evitar qualsevol tipus de material d’un sol ús i prioritzar materials reciclables o digitals sempre que sigui possible.

• Decoracions reutilitzables.
• Regals sostenibles, digitals o pràctics.
• Eliminació de fullets impresos; és millor optar per apps mòbils o codis QR.

La clau en l’eliminació de residus serà pensar de manera circular.

Transport responsable

Una de les principals fonts de contaminació en els esdeveniments és el transport privat, que genera grans quantitats de CO₂. Fomentar la mobilitat sostenible i responsable és una manera molt efectiva de reduir les emissions.

• Incentivar l’ús del transport públic o del vehicle compartit.
• Seleccionar ubicacions accessibles sense necessitat de cotxe.
• Facilitar informació sobre rutes eco.

Ús eficient de l’energia

La il·luminació i la climatització són aspectes bàsics en el muntatge i l’execució d’un esdeveniment sostenible.

• Il·luminació LED.
• Climatització intel·ligent.
• Aprofitament de la llum natural.
• Fonts d’energia renovable.

Alimentació conscient

La restauració és un aspecte fonamental en l’impacte ambiental i social, per la qual cosa apostar per menús responsables i de proximitat és l’opció més encertada.

• Proveïdors locals i de temporada.
• Opcions vegetarianes i veganes.
• Eliminació de plàstics d’un sol ús.
• Minimització del malbaratament alimentari.

Inclusió

Un esdeveniment sostenible també ha de ser inclusiu i socialment responsable.

• Accessible per a persones amb diversitat funcional.
• Respectuós amb la cultura i el teixit local.
• Promotor de l’equitat i del treball just.

Errors comuns en planificar un esdeveniment sostenible

Integrar la sostenibilitat no pot centrar-se únicament com una estratègia de màrqueting; per això hi ha alguns errors habituals que es poden evitar.

Greenwashing: què és i com evitar-lo

El greenwashing és una estratègia de màrqueting que utilitzen algunes empreses per aparentar ser més respectuoses amb el medi ambient del que realment són; és a dir, fer creure als usuaris i consumidors que les seves pràctiques són sostenibles quan, en realitat, continuen degradant el medi ambient.

Com evitar el greenwashing?

• Aportar proves verificables: presentar dades comprovables procedents de fonts fiables i reals.
• Comunicar amb transparència: la clau és ser transparent i honest, comunicant tant els èxits com els reptes trobats.
• No exagerar resultats ni dades: evitar paraules ambigües o exagerades i recolzar els resultats amb dades reals.

Manca de mesurament real

És crucial mesurar correctament l’impacte generat per l’activitat, ja que sense mètriques no hi ha sostenibilitat real. Per corroborar que un esdeveniment és sostenible cal mesurar:

• Quantitat de residus generats i reciclats.
• Petjada de carboni del transport.
• Estalvi energètic.
• Satisfacció dels participants.

Subestimar la logística

Canviar proveïdors, coordinar transport verd o escollir un càtering responsable requereix més planificació. Cada decisió logística té un gran impacte ambiental.

Factors que sovint passen desapercebuts:

• Prioritzar materials modulars i reutilitzables en el muntatge per evitar estructures d’un sol ús.
• Optar per proveïdors locals per reduir la petjada de carboni del transport d’equips i personal.
• Disposar de punts de reciclatge senyalitzats i ben distribuïts per facilitar la correcta gestió de residus per part d’assistents i staff.

Com mesurar la sostenibilitat d’un esdeveniment

La mesura és fonamental, no opcional. Les eines digitals faciliten una monitorització exhaustiva per optimitzar futures iniciatives.

Indicadors clau

• % de residus reciclats.
• Emissions de CO₂ generades.
• Consum energètic.
• Quantitat de materials reutilitzats.
• Percentatge d’aliments malbaratats.

Eines digitals per a la traçabilitat

Existeixen diverses eines per planificar i avaluar la sostenibilitat d’un esdeveniment de manera precisa i professional:

• GES (Green Event Scorecard)
• EventSost
• Trace My Event

Tendències en esdeveniments sostenibles

El sector MICE el 2025 està adoptant pràctiques ecològiques i innovadores. Aquestes són algunes de les tendències més consolidades.

Esdeveniments sense paper

La gestió digital d’acreditacions, agendes, entrades i enquestes optimitza l’experiència de l’usuari i redueix la tala d’arbres i els residus generats.

Reutilització de materials i escenografia

Les empreses han començat a estalviar recursos en l’escenografia. Els muntatges efímers deixen pas a solucions modulars, reciclables o reutilitzables, reduint així el consum de materials i la generació de residus.

Certificacions de sostenibilitat per a esdeveniments

Algunes certificacions reconegudes que garanteixen bones pràctiques:

• ISO 20121 (Gestió sostenible d’esdeveniments)
• BREEAM Events
• EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)

Si estàs buscant espais preparats per acollir esdeveniments sostenibles a Barcelona, al World Trade Center Barcelona disposem de tot el necessari per ajudar-te a fer-los realitat. El nostre compromís amb la sostenibilitat es reflecteix tant en les nostres instal·lacions com en la manera d’acompanyar cada organitzador.

Posem a disposició sales versàtils i modulables, ubicades en un entorn accessible i ben connectat amb transport públic, fet que facilita una mobilitat més responsable.

A més, col·laborem amb proveïdors locals i responsables per impulsar el comerç de proximitat i la sostenibilitat alimentària. Cada detall compta, i estem preparats per ajudar-te a fer que el teu esdeveniment sigui un exemple real de sostenibilitat, sense renunciar al disseny, la tecnologia ni l’experiència.

Si vols més informació, pots visitar la nostra web. I si t’interessa el món dels esdeveniments, et convidem també a visitar el nostre blog, amb informació actualitzada sobre el sector.