Últimes innovacions per a un esdeveniment tecnològic

El món de la tecnologia avança ràpidament amb nous llançaments, metodologies i eines. Amb aquest paradigma, les expectatives del públic són cada cop més altes, afectant tot tipus d’àmbits, inclòs el dels esdeveniments. Planificar i executar un esdeveniment tecnològic és cada dia més exigent; no obstant això, conèixer les eines digitals pot resultar molt útil per saber com abordar-lo.

En aquest article explorarem les últimes tecnologies i tendències que estan revolucionant la manera com concebem, organitzem i executem un esdeveniment tecnològic, i com aplicar-les en un esdeveniment.

La realitat virtual i augmentada en esdeveniments

Tant la realitat virtual (VR) com la realitat augmentada (AR) han passat de considerar-se un entreteniment a convertir-se en una eina clau per canviar l’experiència dels assistents. Amb aquestes innovacions es poden crear entorns immersius, en què interactuar amb espais, productes o fins i tot amb persones de l’esdeveniment de manera diferent, novedosa i multifacètica.

Aplicacions pràctiques:

• Demostracions de producte en 3D.
• Simulacions en temps real.
• Recorreguts virtuals d’instal·lacions.

Escenaris intel·ligents i experiències multisensorials

Els escenaris intel·ligents són aquells que incorporen tecnologies com il·luminació dinàmica, so envolvent o pantalles LED interactives. A més, a través d’elles i d’altres tipus d’eines es poden crear experiències multisensorials, que generen experiències immersives que involucren els diferents sentits: olfacte, audició, tacte o gust, fins i tot.

Algunes de les eines innovadores que es troben en tendència en esdeveniments tecnològics són:

• Escenaris reactius al moviment.
• Generadors de temperatura, vent o aigua.
• Mapeig de projecció en 3D.
• Estimuladors gustatius que interactuen amb el gust i olfacte dels assistents.
• Interacció directa del públic amb el contingut.

Tecnologia de registre i control d’accés intel·ligent

La immediatesa i automatització s’ha convertit en un aspecte clau de qualsevol procés. Les llargues cues i els tiquets físics són cada cop menys freqüents gràcies al control d’accés intel·ligent, que permet regular i supervisar l’entrada i sortida d’assistents de manera automàtica i controlada.

Un esdeveniment tecnològic haurà d’implementar sistemes com:

• Escàners biomètrics.
• QRs dinàmics.
• Polseres RFID amb informació personalitzada.
• Apps mòbils amb credencials digitals.

Seguretat digital

Quan digitalitzes els mitjans i eines, sovint augmenten els riscos, sobretot en matèria de protecció de dades. La ciberseguretat és fonamental en la creació d’esdeveniments tecnològics on s’empren eines digitalitzadores.

Per augmentar la protecció existeixen accions necessàries:

• Xifrat de dades dels usuaris.
• Accés segur a plataformes.
• Certificats SSL i polítiques clares de privacitat.

Xarxa 5G i connectivitat d’alta velocitat

Una bona connectivitat serà el motor de qualsevol esdeveniment tecnològic modern. Tenir connexió 5G permet experiències més riques, com transmissions en 4K, interaccions en temps real i major capacitat de connexió simultània.

Els beneficis del 5G són significatius si es vol mantenir una connexió òptima:

• Latència mínima per a experiències AR/VR.
• Streaming sense interrupcions.
• Major estabilitat en zones amb molts dispositius connectats.

Intel·ligència artificial per a personalització i anàlisi

No és cap novetat que la intel·ligència artificial (IA) està transformant la manera de gestionar els esdeveniments. Gràcies a la creació d’algoritmes avançats, la intel·ligència artificial és capaç d’estudiar els assistents a través de bases de dades prèvies i executar anàlisis detallats de resultats. Això és realment útil per poder personalitzar agendes segons els interessos dels clients i adaptar les següents edicions.

Algunes utilitzacions clau:

• Recomanacions personalitzades de sessions i expositors.
• Anàlisi de participació en viu.
• Assistents virtuals amb IA que responen preguntes freqüents.

Networking intel·ligent amb IA

Una de les últimes novetats que ha arribat al sector dels esdeveniments i del món empresarial és el networking intel·ligent impulsat per intel·ligència artificial.

Es tracta d’un anàlisi de dades especialitzat en què es troben connexions profundes entre els assistents, millorant així la qualitat del networking i potenciant les connexions.

Com funciona?

• Algoritmes de coincidència basats en interessos.
• Recomanacions de reunions personalitzades.
• Agendes dinàmiques segons connexions generades.

Intel·ligència de dades

Les eines d’anàlisi són una gran ajuda per als organitzadors, ja que els permeten obtenir informació valuosa sobre el que realment funciona i el que no. Gràcies al big data, es poden processar enormes volums d’informació que provenen de diverses fonts: registres d’accés, interaccions en aplicacions, enquestes en viu, xarxes socials i molt més. Obtenir tal quantitat d’informació fa que la presa de decisions sigui més estratègica i basada en evidències.

Aquest tipus d’anàlisi de dades serà molt rellevant en esdeveniments amb gran volum d’assistència o que es trobin dins d’una estratègia que empra diverses fonts de bases de dades i informació.

Els indicadors clau que podem obtenir a través d’aquests són, entre altres:

• Temps mitjà en cada estand o sala.
• Percentatge de participació activa.
• Opinions recopilades per enquestes digitals.

Plataformes híbrides i phygital

Si hi ha una opció que ha vingut per quedar-se i és crucial implementar en esdeveniments tecnològics, és la utilització de les plataformes híbrides i el format phygital (integració d’estratègies mixtes, físiques i digitals).

Utilitzar aquestes metodologies permet generar un major abast, a més de generar experiències més immersives i atractives per als assistents.

Les eines més utilitzades i implementades en esdeveniments són:

• Streaming interactiu.
• Apps mòbils específiques per a l’esdeveniment.
• Networking digital amb algoritmes de coincidència.
• Pantalles tàctils interactives.
• Espais virtuals 3D que repliquen el recinte.

Inclusió i accessibilitat tecnològica

De res serveix implementar totes les innovacions del mercat si aquestes no estan al servei i abast de tothom. L’accessibilitat és un pilar fonamental en l’organització d’un esdeveniment tecnològic, i gràcies a la tecnologia es poden implementar solucions perquè les persones amb necessitats específiques puguin gaudir de la mateixa manera.

• Traducció simultània automàtica.
• Subtítols generats per IA.
• Interfícies d’usuari inclusives.

Sostenibilitat impulsada per la tecnologia

La innovació també comporta una gran responsabilitat. Les solucions tecnològiques ens permeten també mitigar l’impacte ambiental d’un esdeveniment a través de pràctiques sostenibles basades en dades i automatització de processos.

Des de la fase de planificació fins a l’execució, algunes eines ajuden a reduir residus, disminuir el consum d’energia i promoure una cultura més ecològica. Això no només millora la percepció de l’esdeveniment, sinó que també respon a les creixents demandes socials i corporatives en termes de sostenibilitat:

• Gestió de residus més eficient.
• Eliminació del paper amb apps interactives.
• Compensació de la petjada de carboni amb blockchain.

Organitzar un esdeveniment tecnològic en l’actualitat exigeix una visió estratègica, un bon maneig de les noves tecnologies i un enfocament que prioritzi l’experiència de l’usuari. Les innovacions que hem explorat no només milloren els processos, sinó que també enriqueixen la interacció, fomenten la sostenibilitat i generen un impacte emocional en l’esdeveniment. En incorporar aquestes solucions, assegures no només un esdeveniment més eficient, sinó també un que sigui memorable i que compleixi amb les expectatives del públic actual.

Si estàs considerant dur a terme un esdeveniment tecnològic en un entorn únic, modern i completament equipat, a WTC Barcelona oferim espais versàtils i espectaculars amb vistes al mar. Sigui per a conferències o fires tecnològiques, comptem amb tecnologia d’última generació i un equip d’experts que t’ajudarà en cada etapa de l’organització.

T’invitem a descobrir més sobre les nostres instal·lacions i serveis visitant la nostra pàgina web o explorant les últimes novetats al nostre blog.